Recepcionista-Recepcionista de Agendas
Tiempo completo • Orlando
Beneficios:
- 401(k)
- Salario competitivo
- Tiempo libre remunerado
Resumen de la empresa
Generator Supercenter, Inc. es un proveedor líder de soluciones energéticas comprometidas con generar un impacto positivo para nuestros clientes y el medio ambiente. Nos especializamos en soluciones energéticas que ofrecen tecnologías de vanguardia para ayudar a nuestros clientes a utilizar energía limpia y renovable, con el fin de ahorrar en la red y energía de respaldo.
Resumen del puesto
Resumen del puesto
Realizar funciones administrativas y administrativas rutinarias como contestar teléfonos, introducir datos y organizar y mantener archivos en papel y electrónicos. El candidato ideal tendrá un mínimo de dos años de experiencia como recepcionista y/o asistente administrativa; Encarna una mentalidad orientada al servicio y una disposición amable. El puesto requiere sólidas habilidades de comunicación y equilibrar prioridades en competencia en un entorno que cambia rápidamente.
Responsabilidades
- Contesta el teléfono y proporciona información a los llamantes o transfiere llamadas a la persona correspondiente.
- Saluda a los clientes y responde a sus consultas o diríjalos a la persona adecuada.
- Maneja el equipo de oficina y organiza las reparaciones según sea necesario.
- Clasifica el correo entrante y prepara el correo saliente y los paquetes.
- Supervisa y pide material de oficina.
- Registra y analiza encuestas de satisfacción del cliente.
- Prepara las carpetas para clientes, incluyendo copias de los documentos correspondientes.
- Crear, mantener e introducir información en bases de datos.
- Haz copias de correspondencia u otro material impreso.
- Coordina la comunicación e integración entre equipos
- Asegúrate de que toda la documentación esté actualizada.
- Fuertes habilidades interpersonales, de trabajo en equipo, comunicación y liderazgo.
- Experiencia trabajando con clientes
- Sólidas habilidades informáticas y dominio de los productos de MS Office (Project, Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
Cualificaciones
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- 2 años de experiencia como recepcionista y/o asistente administrativa
- Capacidad para trabajar en un entorno acelerado y cambiante
- Sólidas habilidades organizativas, de planificación y de priorización
- Capacidad para monitorizar/evaluar el propio rendimiento para mejorar y tomar medidas correctivas
- Capacidad para presentar información de forma eficaz y responder a preguntas de clientes y del público en general.
- Buscando activamente formas de ayudar a la gente.
- Utilizar aplicaciones web para gestionar grandes cantidades de información, incluyendo la introducción de datos y la recuperación de registros específicos
- Usar Microsoft Word para escribir texto, insertar imágenes, formatear, editar, imprimir, guardar y recuperar documentos de procesamiento de texto
- Utilizar Microsoft Excel para introducir datos, manipular y formatear texto y datos numéricos; insertar, eliminar y manipular celdas, filas y columnas; y crear y guardar hojas de trabajo, tablas y gráficos.
- Prestar toda la atención a lo que dicen los demás, dedicar tiempo a entender los puntos que se exponen, hacer preguntas cuando corresponda y no interrumpir en momentos inapropiados.
- Diploma de Secundaria o GED
- Debe tener conocimientos prácticos sobre un Coordinador de Programación y cómo se relaciona con el negocio en general y sus objetivos
- Debe promover y mantener un entorno laboral limpio, ordenado y seguro
- Buenas habilidades sociales con la capacidad de comunicarse bien con los demás
- Muy motivado y autodidacta con la capacidad de hacer varias cosas a la vez y cumplir plazos
- Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle
- Nivel intermedio de las aplicaciones de Microsoft Office
Compensación: 14,00 $ - 16,00 $ la hora
Únase a la familia de The Generator Supercenter: aquí no es solo una frase pegadiza; Es un estilo de vida. Estamos buscando personas increíbles que crean en ayudar a los demás, a través de la venta, la instalación y el mantenimiento de generadores para todo el hogar que brinden tranquilidad, seguridad y libertad a nuestros clientes.
Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en esta franquicia deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia y no a Generator Supercenter Corporate.
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